Miss Edgar's and Miss Cramp's (ECS) הוא בית ספר קטן בעיצובו. כבית ספר עצמאי לבנות מונחה קהילה באזור מונטריאול, אנו מאמצים גישה מתקדמת ללמידה של המאה ה-21 תוך התמקדות בטיפוח חשיבה יזמית אצל תלמידינו מ-K-11. המשימה של בית הספר היא לטפח כל תלמידה לחצוב את עתידה שלה ולדאוג לעתידם של אחרים כאזרח גלובלי בנוף מקצועי המשתנה במהירות.

אנו מחפשים מועמדים מתאימים למלא את התפקיד הבא:

עוזר מנהל לראש בית הספר

העוזר הבכיר לראש בית הספר ידגים תקשורת ללא דופי ומחויבות לסודיות קפדנית, ותהיה מאורגן, קפדן ודיסקרטי, עם תשוקה לעבודה ולמען קהילה חזקה המאמינה בחינוך מתקדם.

העוזר המנהל יספק תמיכה אדמיניסטרטיבית יוצאת דופן לראש בית הספר וכן תמיכה מדי פעם לחברים אחרים בצוות המנהיגות הבכיר של ECS.

המועמד האידיאלי נהנה לעבוד במסגרת דינמית וחשיבה קדימה ומבין איתנו שהחינוך משנה חיים. ECS מחויבת לטפח סביבה מכילה, מגוונת ומכבדת. אנו מברכים ומעודדים מועמדים מוסמכים השותפים למחויבות שלנו.

כישורים:

• עדיפות לתואר ראשון במנהל עסקים, תקשורת או תחום קשור.
• לפחות חמש שנות ניסיון כעוזר בכיר לחבר ההנהלה הבכירה, באופן אידיאלי במגזר ללא מטרות רווח.
• נדרשת שליטה מעולה באנגלית לתפקיד זה
• רצוי מאוד שליטה מעולה בצרפתית

תיאור תפקיד:

אחריות ספציפית:

• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לראש בית הספר.

אחריות מרכזית:

• ניהול, פיתוח, הכנה ועיצוב מידע והתכתבויות לעיון ראש בית הספר, עבור בעלי עניין פנימיים וחיצוניים, לרבות הכנת מכתבים, דוחות, סדר יום, מצגות ותשובות לבקשות מידע שונות.
• ניהול ותחזוקה של לוח זמנים ולוח שנה לראש בית הספר, כולל פגישות, שיחות ועידה ואירועים אחרים, תוך התחשבות בתעדוף מתמיד. ודא שכל הצדדים מודעים למסלולים וכל השינויים משולבים בצורה חלקה ללא קשר לטווחי זמן.
• לפקח, לסנן, לתעדף ולהציע תגובות לתקשורת פנימית וחיצונית.
• אחזקת עותקים קשיחים ואלקטרוניים עבור ראש בית הספר.
• לנתח ולספק סיכומים של מידע קריטי הדורש סקירת מנהלים ותשומת לב.
• תיאום נסיעות עבור ראש בית הספר.
• צפה מראש את הצרכים של ראש בית הספר והפגיש באופן יזום את המשאבים למילוי צרכים אלה.
• ארגן אירועים ופגישות של ראש בית הספר עם כל הקבוצות המרכיבות את ה-ECS
• הצע דרכי פעולה, תגובה או כיוון מתאימות.
• בצע חובות, פעילויות ופרויקטים מיוחדים הקשורים אחרים בהתאם לדרישת ראש בית הספר.

מיומנויות, כישורים טכניים והתנהגותיים חובה:

• מיומנויות בינאישיות ותקשורת למופת
• נטייה לגשת לכל המשימות בתחושת דחיפות וחריצות.
• בעל מוטיבציה עצמית ובעל תושייה, עם יכולת עבודה עצמאית.
• כישורי פתרון בעיות אפקטיביים ויצירתיים.
• יכולת תעדוף עבודה ומועדים.
• דיוק ותשומת לב לפרטים.
• יכולות טכנולוגיות מוסמכות (MS Office, Google Suite, תוכניות דוא"ל ויומן כמו Gmail או Outlook).
• מחויבות מוכחת ללמידה וצמיחה מתמשכת.

צוות ECS מסופק עם הדברים הבאים:

• סביבת עבודה מגוונת ומכילה
• השתתפות בתוכנית פנסיה
• שכר והטבות תחרותיות מול המגזר הציבורי
• הזדמנויות להתפתחות מקצועית (כנסים, סדנאות, החזר שכר לימוד באוניברסיטה)
• גישה למתקני אימון

להגשת מועמדות, אנא שלח את מכתב הבקשה וקורות החיים שלך בדואר אלקטרוני אל [מוגן בדוא"ל].

www.ecs.qc.ca

אנו מודים לכל המועמדים, עם זאת, רק אותם מועמדים שנבחרו לראיון ייצרו קשר.

חזרה לדף קריירה

שלח הזדמנויות קריירה.