להירשם

בית הספר הלב הקדוש של מונטריאול הוא בית ספר תיכון קתולי אנגלי לכל בנות הממוקם במרכז העיר מונטריאול. משימתו היא לטפח את הנפש, הגוף והרוח של כל תלמיד בסביבה תומכת ואכפתית. בית הספר הוא חלק מרשת עולמית o151 בתי ספר ב-40 מדינות, כולם חולקים מטרות, משימה ופילוסופיה משותפים https://www.sacredheart.qc.ca/philosophy-goals/

בית הספר מקבל כעת בקשות לתפקיד הבא:

כותרת: להירשם

לדווח ל: מנהל אקדמיה ועוזר ראש בית ספר

סטָטוּס: מלא זמן

שכר: תחרותי, שיש לדון בו

יתרונות: מקום חניה חינם והשתתפות בתוכנית הפנסיה (RREGOP), חבילת ביטוח קבוצתי והטבות, שבועיים בחופשת האביב, שבועיים בחופשת חג המולד וחבילת נופש נוספת לדיון

תאריך התחלה: יוני 19, 2023

דדליין יחול: מאי 26, 2023

סקירת מיקום:

הרשם אחראי לארגון מטלות מנהליות הקשורות לרישומי התלמידים, מידע אישי ואקדמי כגון רישום, לוח זמנים, שינויים בקורסים, ציונים, בחינות ותמלילים רשמיים.

תחומי אחריות עיקריים:

רישומי תלמידים:

• להקים ולתחזק רישומי סטודנטים קבועים ומערכות תיוק קשורות לרבות הרשמה, מידע אקדמי ואישי
• הזן ועדכון מדויק של מידע סטודנט ב-COBA
• רשמו תלמידים חדשים וחוזרים ב-COBA, העלו תמונות של תלמידי בית הספר והכינו טפסי בריאות בתחילת שנת הלימודים
• הפקת לוחות זמנים, תעודות דוחות ותמלילים סופיים
• להפיץ, לאסוף, לעבד ולבדוק טפסים לבחירת קורסים (מקצועות בחירה) ולרכז מידע סטודנטים לקלט ב-COBA
• הכן גליל כבוד וסרטים לתלמידים
• לתאם עם מנהל האקדמיה את העיבוד של שינויי סוף שנה ושנה אקדמית חדשה ועדכונים של רישומי סטודנטים כדי להבטיח דיוק רישומי סטודנטים
• רשום סטודנטים לבחינות MEES ושלח את תוצאות הבחינה וכל צורכי תקשורת אקדמיים אחרים
• שלח תוצאות משני 5 ל-SRAM ו-SRAQ עבור בקשות קבלה למכללות
• הדפס תמלילים עבור בוגרים המבקשים זאת

תזמון:

• לדאוג למחליפים בבית כאשר חברי סגל נעדרים
• סיוע למנהל האקדמיה בהכנת לוח השנה של בית הספר
• לסייע למנהל האקדמיה בהכנת לוחות הזמנים של הבחינות בדצמבר ויוני

חובות ניהול:

• לסייע למנהל האקדמיה באחריות אדמיניסטרטיבית יומיומית כגון הכנת מכתבים, קבלת שיחות טלפון והזמנת פגישות
• תמכו בצוות ניהול ההרשמה באחריות ניהול כללית
• לספק סיוע טכני של תוכנת COBA Pedagogy לתלמידים, הורים, הנהלה, סגל וצוות תמיכה
• השתתף באירועים בבית הספר לפי הצורך
• השתתף בהזדמנויות התפתחות מקצועית לפי הצורך
• בצע חובות אחרות כנדרש

השכלה, ניסיון ומיומנויות

• דצמבר בניהול
• ניסיון בתפקיד דומה בבית ספר
• שליטה בתוכנת COBA Pedagogy או תוכנת פדגוגיה דומה (חובה)
• שליטה ב-Word ו-Excel
• מיומנויות בינאישיות מצוינות (אינטראקציה יעילה עם סטודנטים, מנהלים, סגל ואנשי צוות)
• מיומנויות תקשורת מצוינות (יכולת להקשיב באופן פעיל לסטודנטים, להנהלה ולאנשי סגל וצוות)
• כישורי עבודת צוות מצוינים (יכולת לעבוד בשיתוף פעולה ובקולגיאלי עם חברי סגל וצוות אחרים)
• דו לשוניות (אנגלית וצרפתית)
• יחס מקצועי עם אוריינטציה חזקה של שירות לקוחות
• תחושה חזקה של דיסקרטיות וסודיות
• גישה חיובית, ''יכול לעשות''

נא לשלוח מכתב כיסוי וקורות חיים לכתובת: [מוגן בדוא"ל], על ידי מי ייתן 26, 2023.

אנו מודים לכל המועמדים על התעניינותם בתפקיד זה. עם זאת, רק מועמדים נבחרים יפנו לראיון.

על המועמד הנבחר לעבור בדיקת רקע מספקת.

חזרה לדף קריירה

שלח הזדמנויות קריירה.